"การจัดการคลังสินค้า" มีความซับซ้อนจึงมักจะมีปัญหาด้านจัดการคลังสินค้ามาก แต่จะบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างไรให้เกิดความผิดพลาดน้อยที่สุด?
“การจัดการคลังสินค้า จะบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างไรไม่ให้เกิดความผิดพลาด”
เรื่องการจัดการคลังสินค้า เชื่อเลยว่าคำถามนี้ เป็นคำถามที่ใครหลาย ๆ คนที่ทำงานอยู่หน้าคลังสินค้า ต้องเคยถามกับตัวเองอย่างแน่นอน เพราะยิ่งมีสินค้ามากเท่าไร นั่นหมายความว่าความผิดพลาดในการจัดการคลังสินค้าอาจมีโอกาสเกิดมากขึ้นเท่านั้น
ด้วยขั้นตอนการทำงานในคลังสินค้าที่มีความซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการรับสินค้า การเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าในคลัง การบริหารจัดการสินค้าคงคลังในกรณีมีการเคลื่อนย้าย ไปจนถึงการหยิบสินค้าเพื่อแพ็ก และการแพ็กสินค้าเพื่อส่งออกไป แต่ละขั้นตอนนั้นต่างมีกระบวนการทำงานอื่น ๆ แทรกอยู่อีกมากมาย ล้วนแล้วแต่เป็นเรื่องของการบริการจัดการคลังสินค้า
คุณคิดเหมือนกันไหม ว่างานคลังสินค้านั้นเป็นงานที่ยาก หากไม่มีระบบมาซัพพอร์ต
ดังนั้น ผู้ประกอบการหลายท่าน จึงเลือกที่จะนำระบบซอฟต์แวร์เข้ามาเป็นตัวช่วยในการทำงานคลังสินค้า ที่เราเรียกกันว่า Warehouse Management System หรือ WMS นั่นเอง เพื่อช่วยจัดการคลังสินค้า
แล้วถ้าไม่มีระบบ WMS ล่ะ จะเกิดปัญหาอะไรขึ้น
MOLOG จะชวนทุกท่านมาทบทวนถึงปัญหาของการทำงานในคลังสินค้าที่มักจะเกิดขึ้น หากไม่มีระบบ WMS ในการช่วยทำงาน กับ “5 ปัญหาในการจัดการคลังสินค้า ที่คนหน้างานต้องเจอ!” มีอะไรบ้าง มาดูกัน
1. ขาดประสิทธิภาพในการจัดการพื้นที่ในคลัง
เนื่องจากมีสินค้าเข้าคลังเป็นจำนวนมาก หากไม่ได้รับการจัดการแบ่งสัดส่วนพื้นที่ หรือ Location ในการจัดเก็บสินค้า อาจทำให้เกิดความแออัดในคลัง และเป็นการจัดเก็บสินค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพ ส่งผลให้เกิดการจัดการคลังสินค้าได้ยาก
2. ไม่สามารถติดตามสินค้าคงคลังแบบ Real-Time ได้
หากไม่มีระบบในการติดตามสินค้า คนหน้างานเองจะต้องทำการติดตามด้วยตนเอง ซึ่งต้องใช้ระยะเวลานาน และอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย นำไปสู่การนับจำนวนสินค้าคงคลังที่อาจไม่ตรงกับความเป็นจริง
3. เกิดความยุ่งยากในการหยิบและแพ็กสินค้า
อาจเกิดความผิดพลาดในการหยิบสินค้า เพราะไม่มีข้อมูลในระบบที่สามารถตรวจสอบได้ นำไปสู่การแพ็กสินค้าและส่งออกไปให้ลูกค้าผิด ทำให้สูญเสียความน่าเชื่อถือของผู้ประกอบการได้
4. ยากต่อการตรวจสอบความผิดพลาด
หากเกิดความผิดพลาดในการทำงาน การหยิบ และแพ็กสินค้าผิดพลาด จะยากต่อการตรวจสอบ เพราะไม่มีข้อมูลในระบบ ส่งผลต่อการแก้ไขปัญหาการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างตรงจุด เพราะไม่มีข้อมูลการทำงานที่จะสามารถตรวจสอบความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้
5. ใช้ต้นทุนสูงในการจ้างพนักงาน
ทุกขั้นตอนการทำงานในคลังสินค้า ต้องใช้แรงของพนักงานทั้งหมด เพราะไม่มีระบบซอฟต์แวร์ในการช่วยทำงาน ทำให้ต้นทุนแรงงานสูงขึ้น แต่ในขณะเดียวกันประสิทธิภาพการทำงานกลับลดลง
สรุปได้ว่า
ปัญหาที่มักจะเกิดขึ้นในคลังสินค้า หากไม่มีการใช้ระบบ WMS ส่วนใหญ่จะเป็นเรื่องของการเกิด Human Error เพราะเป็นการทำงานโดยใช้แรงมนุษย์ทั้งหมด นอกจากนี้ ยังเป็นปัญหาที่ทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงานอีกด้วย เพราะปฏิเสธไม่ได้เลยว่า ถึงแม้มนุษย์จะมีประสิทธิภาพการทำงานในทุกด้าน แต่หากมีการทำงานที่มากเกินไป จนเกินความสามารถของมนุษย์ที่มีร่างกายและเวลาจำกัด ก็อาจเกิดปัญหาตามมา อย่างที่ได้กล่าวมานั่นเอง
คลังสินค้าของคุณ มีปัญหาเหล่านี้บ้างหรือเปล่า?
มาจัดการปัญหาเหล่านี้ไปด้วยกัน กับ MOLOG WMS
สนใจ ติดต่อทีมงานเพื่อนำเสนอระบบ และแพ็คเกจที่เหมาะกับคุณ
เพียงกรอกแบบฟอร์มเพื่อขอดูตัวอย่างระบบ ฟรี
ที่: https://bit.ly/MOLOGwsRD
InventoryManagement ModernLogistics molog WarehouseManagementSystem wms การจัดการคลังสินค้า จัดการคลังสินค้า